大会首先宣读了集团公司工会《关于同意召开会展博览公司一届一次会员大会的批复》，工会筹备小组组长包敏敏做工会筹备工作报告。随后，宣读《选举办法》、宣布工会委员会、经费审查员候选人名单，介绍候选人基本情况，全体会员以无记名投票方式选举产生工会委员会委员、经费审查员，并以协商方式确定了工会主席及工会委员分工。
副总经理包敏敏作为新当选工会主席作表态发言。她表示，在新的工作岗位上，工会全体委员们将认真按照《工会法》、《中国工会章程》所赋予的权利和义务，打造温馨活力的会展博览工会：一是要完善组织职能，健全工作机制；二是要加大民主管理，维护职工权益；三是要关心职工生活，落实互帮互爱；四是要自身作则，廉洁自律。切实把行动落到实处，为职工谋福利，为企业谋发展。
公司党支部书记、董事长马驹对工会的成立表示祝贺。他表示，工会是党和群众之间、公司和员工之间联系的桥梁和纽带，是推进民主管理、依法治企的重要组织。工会工作作为党的群众工作的重要组成部分，在服务公司发展大局中，发挥着不可替代的重要作用，同时也肩负着重大责任。第一，要牢牢把握工会工作的政治性；第二，要充分代表和维护职工的合法权益；第三，要为实现公司“十四五”发展目标凝聚奋进力量；第四，要努力培养高素质有活力的劳动者。
最后，集团公司副总经理、工会主席袁俊敏讲话。他对新当选的第一届工会委员会委员表示祝贺。他指出，工会要为企业注入新力量，为广大职工带来新生机，新当选工会干部要深刻认识工会的重要意义，始终保持昂扬向上的精神、甘于奉献的品格，脚踏实地做好工会工作。一是打牢基础，切实履行工会基本职能。不仅要做好工会日常基本工作，更要拓展延伸到劳模工匠培塑、安全生产监管等方面，结合实际调动、发挥、保护全体职工的积极性和创造性，凝心聚力，为企业做大做强打牢群众基础。二是奋起直追，对标对表一流工会建设标准。对内要学习集团系统兄弟单位工会的优秀经验和成果，尽快形成会展博览的工会品牌；对外要积极与同行业工会沟通交流，取长补短，奋起直追争做一流。三是要提升能力，强化工会干部的综合素质。新当选干部要迅速进入角色，不断自我加压，努力成为信心、业务、作风过硬的“三硬干部”，不断强化责任感和荣誉感，成为又红又专的行家里手，做到无愧于使命、无愧于企业、无愧于职工，紧密团结企业和职工，步调一致向更强更远方向发展。
